Главная › Новости

Как создать простейшую таблицу в программе Excel?

Опубликовано: 01.03.2017

Создание сводной таблицы в Excel

В современном мире, фактически всем компаниям, организациям и другим деловым структурам приходиться обрабатывать, хранить и структурировать неограниченное количество инфы (данных). Современные технологии обработки инфы нередко приводят к тому, что появляется необходимость представления данных в виде таблиц. Обработка инфы в виде таблиц характеризуется огромным количеством инфы и относительно ординарными формулами их расчета. Все это делает создание таблиц достаточно рутинной работой. Следствием этого стало изобретение компьютерного программного обеспечения - электрических таблиц, для упрощения рабочего процесса.

Электрическая таблица- это прикладное программное обеспечение, созданное для обработки данных в табличном виде.

Электрические таблицы имеют ряд неопровержимых плюсов:

1. В отличие от таблиц на бумаге электрические таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при внедрении новых чисел. Это значит, что если начальные данные меняются, то все результаты пересчитываются и вносятся в таблицу.

2. Одним из побочных действий вышеуказанного характеристики явилось моделирование разных вариантов, ситуаций. При изменении значений начальных данных, можно следить за переменами получаемых результатов и позже, из огромного количества таких вариантов решения задачки, выбирать подходящий, подходящий.

3. В табличных микропроцессорах создаются документы, называющиеся электрическими таблицами. Их можно просматривать,редактировать, записывать на наружные носители, распечатывать и т.д.

4. Формирование и вывод приобретенных результатов в виде отчетности, сводных таблиц, графиков и диаграмм разных типов.

5. Решение математических, оптимизационных, статистических и других задач.

6. Анализ, поиск, сортировку, подборку числовых, текстовых и других по определенным данным.

Давайте разглядим электрическую таблицу на примере программки Microsoft Excel.

Электрические таблицы – это электрическая матрица, разбитая на строчки и столбцы, на скрещении которых образуются ячейки с уникальными именами.

1 При работе на компьютере электрическая таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (к примеру, Лист 1).

2 Рабочие листы соединяются воединыжды в книжки, при этом юзер может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы.

3 Ячейки являются главным элементом электрической таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек.

4 Одна из ячеек – активная. В ней находиться табличный курсор и в нее, фактически, вводятся данные. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст либо символьные данные и формулы.

5 При необходимости можно создавать спектр ячеек – выделение нескольких ячеек в одно целое (к примеру спектр А2:А4, С1:Е1 и т.д.).

6 Обработка данных осуществляется с применением команд системы меню Excel и совокупы инструментальных кнопок, расположенных на интерфейсной ленте Office в качестве «шапки» рабочего листа. Лента по дефлоту содержит в себе последующие вкладки : Файл, Основная, Вставка, Разметка странички, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Надстройки. Любая из этих вкладок содержит определенный набор инструментов, за счет которых осуществляется главные деяния с рабочими листами.

7 Ниже ленты находиться строчка формул, в левой части которой отображается адресок активной ячейки, а в правой сама формула, которая может быть написана вручную, или вызвана специальной кнопкой вызова функции.